基金補助

基金結案

當年度使命特色發展經費補助專案【執行暨結案注意事項】→【含512-227、513-227】
【以下含填表說明、範例、檔案下載等~請滑鼠點擊下載】
 
一、總務系統「請購/款單」請務必填寫『活動標題』、『會計代碼』及『計畫編號』,『經費來源』計畫編號為”A~H”者請選『512227行政-業務-學術活動費』計畫編號為”S”者請選『513227教學-業務-學術活動費』後逕送使命副校長室用印後→再送會計室,「請購/款單」請填寫完整並附上明確『支用明細』後儘速以整筆金額核銷,以免影響核銷進度;請注意不可使用『零用金撥補清單』核銷。
 
二、【請注意】依據會計室規定,本經費補助科目屬於『經常門』,不能以『資本門』方式採購財產、列管物品,也不能保留至次學年度執行。凡原申請表中誤列有欲購器材項目預算,請自行刪除並在總額度內以「經常門」使用並勿自行採購財產、列管物品,凡不符會計室程序及核銷規定而被退件者需自負責任。
 
三、【請注意】依據會計室規定,所有專案請購及核銷均須符合會計室之規定及期限→請詳閱『最新公告』、『公告事項』、『表格下載』等,以免被會計室退件,例如:油費、過路費、住宿費等單據需事前申請『出差費表』或『出差旅報告表』,否則會計室將不同意核銷,並均應於活動結束後兩週內完成經費核銷。
 
四、【請注意】各當年度補助專案完成結案日為次年5月31日前 (含完成核銷及繳交/上傳《成果/結案報告書》【表格下載】),請填寫正確『專案編號』於「請購/款單」,若欲延後核銷需先經會計室同意。
 
五、各專案「請購/款單」請自行累計登帳控制在補助額度以內,請勿超支,並請備有專帳資料隨時接受會計室勾稽對帳,以免影響核銷進度。
 
六、「單據報銷清單」總金額請注意必須等於之前對應「請購/款單」總金額;若欲使用前次核銷的結餘金額,請特別註明在「請購/款單」上,以免影響核銷進度。
 
七、遵照董事會要求,審查下一年度申請案時,會要求對照本前一年度執行成效,故要求請於次年5月31日前繳交/上傳《成果/結案報告書》 (董事會要求活動結束後1-4週內/最遲於6月5日提交成果/結案報告書,屬6、7月執行仍需繳交規劃進度說明,凡逾期未交均列入遲交名單,由董事會裁定後續處理),若屬正式出版品請酌依補助金額之比例繳交若干冊數;以上申請表件及成果/結案報告書等相關資料請自行存妥影本/電腦檔案(以備修正/特殊提報之需)。
 
 
【謝謝您耐心閱讀及配合,敬請將上述期限備忘存查、提醒;若逾期未繳交者,恕不另行通知催繳《成果/結案報告書》】